Эффективное Использование Времени • Помните о правиле 20 на 80. Только 20 процентов ваших усилий приносят вам 80 процентов результатов. • Выберите задачу, определите, сколько часов, вы уделите этому делу на предстоящей или текущей неделе. • Каждый день ставьте себе "Цель дня". • Найдите свое наиболее плодотворное время. Планируйте это время для наиболее важных дел. Окружайте себя предметами, имеющими отношение к предстоящим делам, и убирайте все, что способно вас отвлечь. • Повторяющиеся дела старайтесь делать в одно и то же время. • Похожие дела объединяйте в блоки. Например, время для телефонных звонков или время для работы с корреспонденцией. • Начинайте с наиболее сложных дел. Но пусть вашим первым заданием будет что-то простое. Это настроит вас на работу и сформирует положительный эмоциональный фон. Хорошо, если это задание имеет отношение к вашей основной работе. • Вносите в работу разнообразие, переключайтесь между различными видами деятельности. Подключайте воображение. Изменяйте место и способы работы. • Планируйте перерывы на отдых. • Оставляйте себе резервное время для отдыха и неожиданных дел. • С максимальной пользой используйте время ожидания. • Найдите "свой" режим сна. Перед сном расслабьте мышцы и разум. Можете спросить совета у своего подсознания, чтобы получить ответ утром. • Согласовывайте свое расписание с расписанием тех, с кем вы работаете. • Говорите "нет" тем, кто покусился на ваше время. Отдавайте свое время так, как вы даете взаймы - взвешенно и обдуманно. Выделите часы для общения. Сразу уточняйте у собеседника, сколько времени ему надо и оговаривайте, сколько времени вы готовы ему уделить. Помните, вы сами своим поведением воспитываете привычки окружающих вас людей. • Берите на себя публичные обязательства сделать что-либо. Оговаривайте срок, к которому вы сделаете обещанное. • Раскрашивайте в ежедневнике дела "А", "В" и "С" в разные цвета. Организуйте их в виде блоков, схем и т.п. • Расставляйте вокруг себя визуальные напоминания о предстоящих задачах и обо всем, что с этим связано. • В течении дня задавайтесь вопросами "Что я сейчас делаю? Что я добиваюсь? Какие результаты это будет иметь? Как можно повысить эффективность использования текущего момента?" Осознавайте что вы делаете каждый час или через каждые полчаса. • Откажитесь от совершенства. Не стоит шлифовать то, что готово к употреблению в сыром виде. Получая задание со стороны, четко уясните необходимую степень готовности. • Поддерживайте порядок на рабочем месте. Используйте правило "Одну бумагу - один раз в руки". • Читайте с умом. Перед чтением просматривайте книгу и ставьте вопросы, на которые хотите получить ответ. Выделяйте важное маркером. Читайте частями. Читайте то, что вам нужно и полезно. Используйте для чтения время ожидания. • Связывайте планируемые результаты от предстоящего задания с долгосрочными целями и планами. • Награждайте себя. За промежуточные результаты. По окончании проекта. Напоминайте себе о своем призе. Откусите маленький кусочек приза, чтобы пришел аппетит. • Творчески составляйте расписание и творчески с ним работайте. Не живите по секундомеру, иначе упустите свое время. Если вы никак не можете приступить к выполнению важного дела, попробуйте следующее: • Спросите себя "Чем бы я хотел сейчас заняться? Насколько это приблизило бы меня к цели?" • Еще раз оцените важность того дела, которым вам предстоит заняться, что будет, если вы его сделаете, а если отложите, а что если совсем откажитесь от выполнения? Почему у вас нет желания приступить к делу? Не бойтесь изменить свое решение. • Оцените риск откладывания дела. Какие последствия может иметь отсрочка? Каков ваш опыт отказа от деятельности? • Задайте себе вопрос "Если бы я хотел это сделать, что конкретно я бы делал?" или "Если бы меня попросили проконсультировать другого человека, чтобы я ему предложил?" Если вы знаете кого-то, кто профессионал в предстоящем вам деле, можете спросить себя "Если бы я был тем-то, как бы я действовал?" • Вспомните свои прошлые успехи. • Сделайте долгую паузу. 15-20 минут не делайте ничего. Просто сидите. Таким образом вы лишите себя возможности спрятаться за суетой. • Разбейте задачу на несколько мелких задач и разделайтесь с ними по очереди, не забывая смаковать победу. Выделите 5 минут на решение скромной задачу, прочувствуйте радость исполненного и на этой волне возьмитесь за остальное. • Начните с получения дополнительной информации о том, чем вам предстоит заняться. Но не переусердствуйте. Ценность имеет результат, а не количество усвоенной информации. • Если вы чувствуете, что погрязли в информации, скажите себе "Стоп!" и начните действовать. Возможно "полная" информация по предмету будет доступна тогда, когда момент будет безвозвратно упущен. Здесь также действует правило 20/80. Систематизируйте то, что вы уже успели накопать и сделайте практические выводы. • Подстраивайтесь к будущему, представляя достижение результата. Представьте картину "вы сделали это!", что вам скажут, что вы скажете себе, что почувствуете. • Сжигайте мосты. Например, если вас удерживает телевизор, избавьтесь от него. • Рассказывайте окружающим о своих проблемах и просите их напоминать вам в случае, если вы теряете время. Еще раз прочитайте советы и выберите три, всего 3 совета, которым вы готовы следовать с этого момента. Выпишите их себе в ежедневник, выделите маркером, расскажите знакомым и близким... Разница между людьми, достигшими успеха, и теми, кто недоволен своей судьбой, лежит не в количестве отпущенного времени, а в том, как они это время провели. Количество одно, качество совершенно другое!
|